Seules sont recueillies les données suivantes : noms, adresses personnelles (de travail ou électroniques), numéros de téléphone, ou autre renseignement à caractère personnel que l’intéressé voudra  bien fournir et, uniquement pour les formalités spécifiques  demandées.

La confidentialité de toutes les données, à caractère personnel, est garantie lors de l’accès et de l’enregistrement à News ODN.

Les données à caractère personnel  qui sont enregistrées doivent être utilisées seulement en vue de solliciter un éventuel service, par l’intermédiaire de NewsODN. Les données recueillies suite à l’exécution d’un service sont nécessaires pour le déroulement, le contrôle, la gestion et l’exécution des formalités sollicitées ; elles seront incorporées aux fichiers créés à cet effet.

Les responsables des fichiers, de même que ceux qui interviendront à l’une ou l’autre des phases du traitement, sont tenus au même secret professionnel et de façon aussi stricte. Ils s’engagent tout spécialement à adopter les niveaux de protection adéquats et à prendre toutes les mesures nécessaires. IL s’agit par là de garantir la sécurité des données  à caractère personnel, d’en éviter les altérations, le mauvais usage, la perte, le vol, le traitement ou l’accès non autorisé.

Finalement, NewsODN garantit que, fichiers et programmes, matériels et locaux  utilisés tout au long du traitement des données enregistrées, sont conformes aux règles d’intégrité et de sécurité établies selon les normes en vigueur.